অগ্রিম জমা আর বাকি আলাদা কেন?
একটি ক্রেতার রেখে যাওয়া টাকা। অন্যটি তাঁর কাছ থেকে আপনার পাওনা।
মাল নেওয়ার আগেই টাকা জমা রাখা
উদাহরণ: পরে মাল নেবেন বলে ক্রেতা ৳৫০০ রেখে গেলেন। প্রতিশ্রুত মালের জন্য সেই টাকা আপনার কাছে আছে। এটি পুরোনো বাকি শোধের টাকা নয়; পরে মাল দেওয়ার জন্য ক্রেতার জমা রাখা টাকা।
ঠিক কাজটি বাছুন
মাল দেওয়ার সময় জমা ব্যবহার করুন, ফেরত দিন বা ক্রেতার জমা হিসেবে রাখুন। নিশ্চিত করার আগে ক্রেতা ও অবশিষ্ট জমা মিলিয়ে নিন।
রসিদে বিষয়টা পরিষ্কার রাখুন
বিক্রির বিলে কী কেনা হলো, আদায়ের রসিদে কত বাকি শোধ হলো আর জমার রসিদে কত অগ্রিম রাখা হলো—আলাদা করে বোঝা যায়। আলাদা রাখলে ক্রেতা কিসের জন্য টাকা দিয়েছেন তা বুঝিয়ে বলা সহজ।
- টাকা পুরোনো বাকি শোধে, নাকি পরের মালের জন্য—নিশ্চিত করুন।
- যে মাধ্যমে টাকা পেলেন তা লিখুন।
- বাকি ও জমা—দুটি অঙ্কই দেখুন।