মূল বিক্রিটি খুঁজুন
কোন বিক্রির কোন পণ্য ফেরত আসছে, কতটুকু আসছে এবং সেই বিক্রিতে কী দাম ও ছাড় ছিল তা আগে দেখুন। এখনকার দাম ধরে আগের বিক্রির ফেরত হিসাব করবেন না।
পুরোটা না-ও ফিরতে পারে
একটি বিলে একাধিক পণ্য থাকলে শুধু ফেরত আসা অংশের হিসাব করুন। Shopkeeper-এ বিলের কিছু পণ্যও ফেরত নেওয়া যায়। ফেরত নেওয়া অংশের লাভ ও ভ্যাট মূল বিক্রির হিসাব অনুযায়ী বাদ যায়।
টাকা কোথায় ফিরছে
নগদে বা বিকাশে টাকা ফেরত দিতে পারেন, কিংবা ক্রেতার পরের কেনাকাটার জন্য জমা রাখতে পারেন। যেভাবে টাকা ফেরত দিলেন, সেটিই লিখুন। শুধু মাল ফেরত নিলেই হিসাবের কাজ শেষ হয় না।
আগের রেকর্ড রেখে ভুল ঠিক করুন
একই দিনের বিক্রি বাতিল করা ও আংশিক পণ্য ফেরত আলাদা কাজ। যে ঘটনা ঘটেছে সেটিই লিখুন। মূল লেনদেন মুছে নতুন অঙ্ক বসানোর বদলে সংশোধনের ইতিহাস রাখুন।


