চালান দেখে হাতে পাওয়া মাল গুনুন
অর্ডার করা পরিমাণ আর হাতে পাওয়া পরিমাণ এক নাও হতে পারে। পণ্য, ব্র্যান্ড, প্যাক ও একক মিলিয়ে গুনুন। কম পেলে পুরো অর্ডার পাওয়া গেছে বলে লিখবেন না।
বিনা মূল্যের পণ্যও মজুত
শেখার উদাহরণ: ১০টি পণ্যের জন্য মোট ৳১,০০০ দিলেন এবং একই পণ্যের আরও ১টি বিনা মূল্যে পেলেন। অন্য খরচ বা সমন্বয় না থাকলে ১১টি পণ্যের মোট কেনার খরচ ৳১,০০০। প্রতিটির কেনা খরচ বের করার সময় ফ্রি পাওয়া পণ্যটি বাদ দিলে হিসাব ভুল হবে।
আংশিক চালান আলাদা রাখুন
২০টি অর্ডার করে ১২টি পেলে এই চালানে ১২টিই লিখুন। বাকি পরিমাণ পরে এলে তখন সেই তথ্য যোগ করুন। মজুত ও সরবরাহকারীর পাওনা যেন বাস্তব চালানের সঙ্গে মেলে।
শেষে তিনটি প্রশ্ন
কত পণ্য হাতে এল? এই চালানের মোট খরচ কত? সরবরাহকারীকে কত দিতে হবে? তিনটি অঙ্ক মিলিয়ে তারপর মাল পাওয়ার হিসাব চূড়ান্ত করুন। কেনার খরচ বদলালে বিক্রির দামও একবার দেখুন।
