কার কাছে কত পাওনা, এক জায়গায় বুঝুন।
সঠিক ক্রেতার নামে বাকি লিখুন
বাকিতে বিক্রি করার সময় সঠিক ক্রেতার নাম বেছে নিন। একই নামে একাধিক ক্রেতা থাকলে পরিচয় মিলিয়ে নিন। পুরোনো বাকি আদায় ও নতুন করে বাকিতে বিক্রির হিসাব আলাদা রাখুন।
পুরোনো পাওনা আগে দেখুন
শুধু মোট বাকি নয়, কত দিন ধরে টাকা পাওনা আছে, তাও দেখুন। আবার বাকিতে দেওয়ার আগে ক্রেতার বাকির সীমা ও অগ্রিম জমার হিসাব দেখে নিন।
আদায় হলে রেকর্ড করুন
টাকা নগদে, বিকাশে নাকি অন্য মাধ্যমে পেয়েছেন, তা লিখে আদায়ের হিসাব রাখুন। এরপর ক্রেতার বাকি কত কমল ও সেই মাধ্যমে কত টাকা জমা হলো, মিলিয়ে নিন। ভুল ঠিক করলে সংশোধনের রেকর্ড রাখুন।
